Составление смет - важнейшая часть процесса подготовки к производству строительных работ, позволяющая не только представить данные о предстоящих затратах в удобном виде, но и подготовить информацию и документацию для выделения средств на возведение, реконструкцию или ремонт зданий и сооружений, техническое перевооружение предприятий, а также для осуществления расчёта за выполненные работы. Сметная документация содержит расчеты средств на производство работ и затрат на материалы и оборудование. Грамотно составленная сметная документация исключает возможность переплаты, поскольку оперирует актуальными ценами и содержит в себе только необходимые позиции, учитывает все нюансы проекта, позволяя сделать процесс производства работ и использования средств на реализацию проекта максимально прозрачными для заказчика.
Экспертиза (проверка достоверности) смет – анализ смет на соответствие объемам проведенных или планируемых работ, сопоставление данных сметной и проектной документации. Это калькуляция объёмов, представленных подрядчиком. К сожалению, специфика строительного бизнеса такова, что интересы заказчика и подрядчика не совпадают. Основной задачей подрядчика является минимизация затрат на реализацию проекта и получение максимальной прибыли. Такая цель заставляет подрядчика идти на определенные хитрости при составлении сметной документации. Проверка достоверности смет – часто заказываемая услуга в случаях возникновения разногласий между заказчиком строительства и подрядчиками. При анализе сметной документации осуществляется не только калькуляция объемов строительных работ и материалов, заявляемых подрядчиками, но и анализируется их состав, проверяется правильность начисления транспортных и накладных расходов, плановых накоплений. Анализ смет выполняется и тогда, когда необходимо проверить полноту сметной документации и ее комплектность до начала производства работ. Экспертиза смет позволяет заказчику строительства сэкономить 10 – 40 % средств, затрачиваемых на реализацию проекта. Сэкономленная часть средств несоизмеримо больше стоимости проведения экспертизы. Таким образом, оплата экспертизы сметной документации экономически оправдана в абсолютном большинстве случаев.
